ANTES DEL JOTA
Contactar con algún radioaficionado dentro de los grupos, o en las cercanías del local Scout, para lograr que les permita usar su equipo durante el evento.
Familiarizarse y adiestrarse con el manejo del equipo del radioaficionado, así como el Código Q y el Alfabeto Fonético Internacional.
Preparar un corto y normal mensaje para enviar. Lo ideal es que se indique a qué grupo pertenece, en qué rama está y en qué país se encuentra. Además se pueden incluir información sobre sus actividades Scouts, las actividades del JOTA, etcétera. Usted puede preparar más de un mensaje, uno que provea más detalles sobre el Escultismo en su país, o quizás el mismo mensaje en idiomas diferentes.
Preparar actividades para desarrollar durante el desarrollo del JOTA.
Preparar fotos de actividades realizadas por el grupo o la sección para ser enviadas por correo adjunto a la tarjeta QSL de contacto.
Tener claramente definidas las normas de conducta a seguir durante el evento.
Tener un mapa mundial y colocar marcas sobre los países y/o ciudades donde se haga contacto.
Establezca una sección de información con mapas, atlas, enciclopedias y otras fuentes de referencia para aprender más sobre los contactos que usted hace.
Coleccione el Lema Scout o la Promesa Scout en tantos idiomas como le sea posible.
Anote todos los contactos que haya podido realizar, para lo cual puede pedir ayuda al radioaficionado, para que le indique la forma correcta de realizar estas anotaciones y tener un Libro de Guardia de contactos.
Invite a padres y amigos a visitar su actividad JOTA. Puede ser una buena forma de obtener nuevos miembros del grupo y elevar la membresía.
Notifique a los medios de comunicación e invítelos a cubrir el evento de su grupo.
Haga el intento de establecer un "amigo por correspondencia" con otros Scouts y/o grupos.
Diseñar una tarjeta QSL del grupo, es una buena idea realizar concursos de diseño de tarjetas QSL's.

DURANTE EL JOTA
Siga las reglas de buen comportamiento en el uso del radio que le sean indicadas por el operador de la estación. Algunas de ellas son:
Ser cortés al enviar la tarjeta QSL de confirmación del contacto que realizó.
Si usted promete enviar información, cambiar insignias o correspondencia... recuerde la Ley Scout.
NO utilice lenguaje que pueda agraviar a otros.
Sea agradecido y amable con el radioaficionado que les ceda el uso de su equipo para este evento.
Los informes. Es muy importante enviar los informes, noticias cortas, comentarios, sugerencias sobre el desarrollo del JOTA lo más pronto posible después de la actividad. Se recomienda enviarlos antes de la 1ra quincena de noviembre para poder realizar las estadísticas, a la oficina de la Asociación responsable del evento.

DESPUES DEL JOTA
Evaluar los resultados de la actividad (¿Con cuantas estaciones contactamos?, ¿hemos establecido algún contacto para realizar algún proyecto?, ¿hemos aprendido algo sobre el escultismo en otros países?)
Evaluar nuestro progreso, individual y como grupo, después de la actividad.
Elaborar un pequeño informe y enviarlo a la oficina nacional u oficina centralizadora para que esta este informada de nuestra participación, y poder establecer estadísticas, cantidad de participantes, cantidad de contactos, etc.
Enviar las tarjetas QSL;s de confirmación del contacto, también se les pueden enviar cartas o algún folleto turístico de la zona o país.
Mantengamos en contacto con los Radioaficionados (o Radio Club) pidiéndoles que los visiten o los ayude para el próximo JOTA.
Enviar las planillas de contactos realizados a la oficina nacional, para que puedan realizar el informe a la OMMS, acompañando fotos y otros elementos que crean que servirán para el informe final.